Starter
149 € / Monat
zzgl. USt · 1.490 €/Jahr
Für kleine Stiftungen und einzelne Förderprogramme.
- Parallele Calls3
- Anträge pro Jahr1.000
- Speicher25 GB
- Eigene Domainauf Anfrage
- Support-Reaktion2 Werktage
- SLABest Effort
Volumen III · Preise
Drei Preise plus Enterprise. Alle Funktionen in jedem Tier. Keine versteckten Kosten.
Wir wachsen mit Ihnen, nicht mit Feature-Walls. Wer mehr Calls, mehr Anträge, mehr Speicher braucht, zahlt mehr. Wer kleiner ist, zahlt weniger. Das ist alles.
ITiers im Detail
Funktional identisch. Skalierbar nach Bedarf.
Growth
449 € / Monat
zzgl. USt · 4.490 €/Jahr
Für Stiftungen mit mehreren parallelen Programmen.
- Parallele Calls10
- Anträge pro Jahr10.000
- Speicher150 GB
- Eigene Domaininklusive
- Support-Reaktion1 Werktag
- SLA99,5 % (Ziel)
Scale
899 € / Monat
zzgl. USt · 8.990 €/Jahr
Für Förderbanken, EU-Konsortien und große Multi-Programm-Förderer.
- Parallele Callsunbegrenzt*
- Anträge pro Jahr25.000
- Speicher500 GB
- Eigene Domaininklusive
- Support-Reaktion4 Std. (werktags)
- SLA99,5 % (Ziel) · priorisiert
* Fair Use · Jahrespreis = zwei Monatsmieten geschenkt · Enterprise & öffentliche Hand: individuelles Angebot — siehe unten.
Add-Ons
Wer mehr braucht, bucht dazu. Wir wollen nicht, dass Sie ein Tier wechseln müssen, nur weil Sie ein einzelnes Limit erreichen. KI-Optionen: assistiv, EU-Verarbeitung, Opt-in je Programm — Details weiter unten.
+ 5 Calls
49 € / Monat
+ 50 GB Speicher
25 € / Monat
+ 5.000 Anträge / Jahr
79 € / Monat
KI-Vorprüfung (assistiv)
149 € / Monat
KI-Begutachtungs-Assistenz
199 € / Monat
IIWas nicht extra kostet
Was bei uns selbstverständlich ist — und woanders Aufpreis.
All das gehört in jedem Tier dazu. Ohne Add-On, ohne Stufenwechsel, ohne Sternchen.
+
Antragstellende
Unbegrenzt. So viele Menschen können sich bewerben, wie wollen.
+
Gutachterinnen
Unbegrenzt. Externe Reviewer und interne Gremien gleichermaßen.
+
Backend-Nutzende
Unbegrenzt. Ihr ganzes Team kann mitarbeiten — keine Sitzplatz-Lizenzen.
+
Mehrsprachigkeit
5 Sprachen gepflegt — weitere möglich, ohne Aufpreis.
+
Eigenes Branding
Farben, Schriften, Logo, Wording — alles Ihr Auftritt.
+
PDF- und Word-Export
Mit eigener Vorlage pro Programm. Briefkopf inklusive.
+
AVV nach DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive — kein Zusatzpaket.
+
Hosting in Deutschland
netcup, Nürnberg. Vollständig EU-rechtlich abgesichert.
+
BFSG-Konformität
Barrierefreiheit-Stärkungs-Gesetz — von Anfang an mitgedacht.
+
Updates & Patches
Sicherheits- und Funktions-Updates — ohne Wartungs-Aufpreis.
+
Persönlicher Support
Direkt vom Entwickler. Kein Ticket-System auf den ersten Stufen.
+
Initiale Einrichtung
Demo-Daten, Test-Call, eine Stunde Onboarding-Gespräch.
IIIVergleichstabelle
Für die, die es genau wissen wollen.
Bewusst nicht im Hero. Wer hierher scrollt, will Zahlen — und kriegt sie.
| Funktion · Limit | Starter | Growth | Scale |
|---|---|---|---|
| Kapazität | |||
| Parallele CallsAktive Förderprogramme gleichzeitig | 3 | 10 | unbegrenzt* |
| Anträge pro JahrErfasste Vollanträge | 1.000 | 10.000 | 25.000 |
| SpeicherAnlagen, Dokumente, Exporte | 25 GB | 150 GB | 500 GB |
| Auftritt | |||
| Eigene Domain | auf Anfrage | inklusive | inklusive |
| BrandingLogo, Farben, Schriften, Templates | vollständig | vollständig | vollständig |
| Sub-Sites für Sonderprogramme | — | bis 2 | unbegrenzt |
| Betrieb | |||
| SLA · Verfügbarkeit | Best Effort | 99,5 % (Ziel) | 99,5 % (Ziel) · priorisiert |
| Support-ReaktionszeitWerktage Mo–Fr | 2 Werktage | 1 Werktag | 4 Std. (werktags) |
| Backup-Aufbewahrung | 30 Tage | 90 Tage | 365 Tage |
| Test-InstanzFür Releases & Vorschau | — | enthalten | enthalten |
| Funktionsumfang | vollständig | vollständig | vollständig |
* Fair Use — sehr große Volumina nach Rücksprache. Ein 99,9-%-SLA ist im Enterprise-Vertrag vereinbar.
IVWie wir das Geschäftsmodell denken
Warum unsere Preise unter denen der Konkurrenz liegen.
Nicht weil wir billiger sind. Sondern weil bei uns kein Sales-Team, kein VC-Druck und keine sechs Onboarding-Consultants finanziert werden müssen.
Wofür der Preis steht — Aufteilung pro 100 € Monatsumsatz:
Entwicklung · 45 % — Neue Funktionen, Bug-Fixes, Refactoring, Sicherheits-Audits.
Hosting & Infrastruktur · 25 % — Server, Backups, Monitoring, CDN, TLS, Mail-Versand.
Wartung & Support · 15 % — Updates, Patches, persönliche Antworten auf Ihre Anfragen.
Ein gutes Leben · 10 % — Mieten, Versicherungen, Steuern, Vorsorge.
Rücklagen · 5 % — Damit Grantifex auch in fünf Jahren noch läuft.
Eine Werkstatt, die ein gutes Werkzeug baut — bewusst schlank, auf Dauer angelegt. Der Preis deckt Entwicklung, Hosting, Wartung und ein gutes Leben, plus Rücklagen, damit Grantifex auch in fünf Jahren noch läuft.
Zum Vergleich — volles Funktionspaket, ~10.000 Anträge/Jahr:
Vergleichbare Förderportal-SaaS (US/UK): 6.000 – 40.000 € / Jahr
Grantifex · Growth: 4.490 € / Jahr (jährlich, alle Funktionen)
VSehr große Organisationen
Zielgruppe
Käufer mit besonderen Anforderungen — eigene SLAs, mehrere Marken, dedizierte Vertragsstrukturen.
GIZ & bilaterale GeberMehrere Programm-Marken parallel
BundesländerRessort-übergreifende Vergabeverfahren
EU-DGsCascading Grants, FSTP-Programme
LandesförderbankenKonsortium-Setups mit eigenen Tenants
Außerhalb der Tier-Liste
Wir bauen das gemeinsam.
Wenn Sie mehrere Förderprogramm-Marken brauchen, mehrere Tenants betreiben wollen oder einen individuellen Vertrag mit SLA und dediziertem Support — sprechen Sie uns an.
- Mehrere isolierte Tenants in einem Vertrag
- Eigene SLA mit garantierter Reaktionszeit
- Dedizierte Entwicklungs-Sprints für Sonderwünsche
- On-Site-Workshops und Schulungen vor Ort
- Auf Wunsch komplette Übergabe der Plattform
VIKI-Optionen
KI assistiert. Menschen entscheiden.
Optionale KI-Funktionen als Add-on — bewusst assistiv gebaut. Die KI sortiert vor, fasst zusammen und formuliert Entwürfe. Die Entscheidung über einen Antrag trifft immer ein Mensch.
KI-Vorprüfung · 149 € / Monat — Eingehende Anträge werden auf Vollständigkeit und formale Förderfähigkeit vorgeprüft. Ihre Sachbearbeitung bekommt markierte Hinweise — keine automatische Ablehnung, keine Black Box.
KI-Begutachtungs-Assistenz · 199 € / Monat — Strukturierte Zusammenfassungen je Antrag und eine zusätzliche, nicht stimmberechtigte KI-Einschätzung neben Ihren Gutachterinnen — als eigene Stimme mit Gewicht null, rein informativ. Inklusive Textentwürfen für Rückfragen und Bescheide.
Beide Optionen: Verarbeitung ausschließlich in der EU, Aktivierung je Programm (Opt-in), jederzeit abschaltbar. Buchung auf Anfrage — wir schalten KI-Funktionen bewusst erst nach einem Gespräch über Ihre Datenschutz-Anforderungen frei. Demo-Instanzen enthalten keine KI.
„KI assistiert, Menschen entscheiden" ist bei uns keine Marketing-Zeile, sondern Architektur: KI-Ausgaben fließen nirgends automatisch in eine Bewilligung oder Ablehnung ein.
VIIHäufige Fragen
Acht Fragen, knapp beantwortet.
01Wie funktioniert der Testzugang?+
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne automatische Umwandlung. Sie bekommen eine eigene Test-Instanz unter Ihrer Subdomain mit einem realistischen Beispiel-Call. Wenn Sie nicht weitermachen wollen, passiert nichts — wir löschen die Instanz nach 30 Tagen.
02Was passiert, wenn ich ein Limit überschreite?+
Wir melden uns. Kein automatisches Abschalten. Kein Limit-Banner, das Ihre Antragstellenden sieht. Sie buchen ein Add-On oder wechseln das Tier — beides auf Knopfdruck, ohne Vertragsverhandlung.
03Was kostet die Migration von einer bestehenden Lösung?+
Pauschalpakete ab 2.500 €. Wir importieren Stammdaten, alte Anträge und Anlagen, bauen Ihre Formulare nach und schulen Ihr Team. Komplexere Migrationen — Datenbank-Mappings, individuelle Workflows — auf Aufwand, transparent kalkuliert.
04Wie kann ich kündigen?+
Monatlich oder jährlich, schriftlich. Daten-Export im offenen Format (CSV, JSON, ZIP mit Anlagen) ist kostenlos. Ihre Daten gehören Ihnen — wir geben sie heraus, auch wenn Sie zu einem Wettbewerber wechseln.
05Was ist im Hosting enthalten?+
Server bei netcup in Nürnberg, tägliche Backups, alle Updates, SSL/TLS-Zertifikate, DSGVO-konforme Protokollierung. Keine versteckten Traffic-Limits, keine Pay-per-Request für Mail-Versand.
06Wir wollen die Software selbst hosten — ist das möglich?+
Ja. Die Erweiterung ist Open Source unter AGPL-3.0-or-later. Sobald der Code veröffentlicht ist (geplant 2026), liegt er auf GitLab. Self-Hosting ist explizit erlaubt und unterstützt — siehe <f:link parameter="5">Open-Source-Seite.</f:link>
07Wir sind eine sehr kleine Stiftung. Lohnt sich Grantifex überhaupt?+
Wenn Sie mehr als zehn Anträge pro Jahr bekommen und diese strukturiert bearbeiten wollen — ja. Sonst reicht eine Tabelle. Wir sagen Ihnen das ehrlich, bevor Sie unterschreiben.
08Welche Rolle spielt KI in Grantifex?+
Eine assistierende — nie eine entscheidende. Die optionalen KI-Funktionen (Vorprüfung, Zusammenfassungen, Textentwürfe) sind als Add-on buchbar, laufen ausschließlich auf EU-Infrastruktur und werden je Programm einzeln aktiviert (Opt-in). Jede Entscheidung über einen Antrag trifft ein Mensch — das ist in der Software so angelegt, nicht nur versprochen. Demo-Instanzen enthalten keine KI-Funktionen.
Probieren in Ruhe, bevor Sie entscheiden.
Eigene Test-Instanz, Beispiel-Call, zwei Wochen Zeit. Keine Demo-Termine, keine Verkaufsanrufe.