Starter
149 € / maand
excl. btw · 1.490 €/jaar
Voor kleine stichtingen en enkelvoudige subsidieprogramma's.
Alle functies inbegrepen Proeftoegang aanvragen →Deel III · Prijzen
Drie prijzen plus Enterprise. Alle functies in elke tier. Geen verborgen kosten.
We groeien met u mee, niet met functiebarrières. Als u meer oproepen, meer aanvragen of meer opslag nodig heeft, betaalt u meer. Als u kleiner bent, betaalt u minder. Dat is alles.
IAbonnementen in detail
Functioneel identiek. Schaalbaar naar uw behoeften.
Growth
449 € / maand
excl. btw · 4.490 €/jaar
Voor stichtingen met meerdere parallelle programma's.
Alle functies inbegrepen Demo aanvragen →Scale
899 € / maand
excl. btw · 8.990 €/jaar
Voor financieringsbanken, EU-consortia en grote financiers met meerdere programma's.
Alle functies inbegrepen Trial aanvragen →* Fair use · jaarprijs = twee maanden gratis · Enterprise & publieke sector: individueel aanbod — zie hieronder.
Add-ons
Als u meer nodig heeft, boekt u meer bij. We willen niet dat u van abonnement wisselt puur omdat u één limiet bereikt. AI-opties: ondersteunend, EU-verwerking, opt-in per programma — details hieronder.
+ 5 oproepen
49 € / maand
+ 50 GB opslag
25 € / maand
+ 5.000 aanvragen / jaar
79 € / maand
AI-voorselectie (ondersteunend)
149 € / maand
AI-beoordelingsassistent
199 € / maand
IIWat geen extra kost
Wat bij ons standaard is — en elders een toeslag kost.
Dit alles is inbegrepen in elk abonnement. Geen add-on, geen abonnementswijziging, geen asterisken.
+
Aanvragers
Onbeperkt. Zo veel mensen kunnen aanvragen als ze willen.
+
Beoordelaars
Onbeperkt. Externe beoordelaars en interne commissies gelijkelijk.
+
Backendgebruikers
Onbeperkt. Uw hele team kan samenwerken — geen licenties per gebruiker.
+
Meertaligheid
5 talen onderhouden — meer mogelijk, zonder meerkosten.
+
Uw eigen huisstijl
Kleuren, lettertypen, logo, bewoordingen — uw identiteit door en door.
+
PDF- en Word-export
Met uw eigen sjabloon per programma. Briefhoofd inbegrepen.
+
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verwerkersovereenkomst inbegrepen — geen extra pakket.
+
Hosting in Duitsland
netcup, Neurenberg. Volledig gedekt door EU-wetgeving.
+
BFSG-conformiteit
Barrierefreistärkungsgesetz (Duitse toegankelijkheidswet) — vanaf het begin meegenomen.
+
Updates & patches
Beveiligings- en functie-updates — zonder onderhoudsopslag.
+
Persoonlijke ondersteuning
Rechtstreeks van de ontwikkelaar. Geen ticketsysteem bij de eerste abonnementen.
+
Initiële inrichting
Demogegevens, een voorbeeldoproep, één uur onboarding.
IIIVergelijkingstabel
Voor wie het precies wil weten.
Bewust niet in de hero. Als u hier naar beneden scrollt, wilt u cijfers — en die krijgt u.
| Functie · limiet | Starter | Growth | Scale |
|---|---|---|---|
| Capaciteit | |||
| Parallelle oproepenActieve subsidieprogramma's tegelijk | 3 | 10 | unlimited* |
| Aanvragen per jaarIngediende volledige aanvragen | 1.000 | 10.000 | 25.000 |
| OpslagBijlagen, documenten, exports | 25 GB | 150 GB | 500 GB |
| Aanwezigheid | |||
| Eigen domein | op aanvraag | inbegrepen | inbegrepen |
| HuisstijlLogo, kleuren, lettertypen, sjablonen | volledig | volledig | volledig |
| Subsites voor speciale programma's | — | tot 2 | onbeperkt |
| Beheer | |||
| SLA · beschikbaarheid | Best Effort | 99,5 % (doelstelling) | 99,5 % (doelstelling) · geprioriteerd |
| Responstijd ondersteuningWerkdagen ma–vr | 2 werkdagen | 1 werkdag | 4 uur (werkdagen) |
| Back-upretentie | 30 dagen | 90 dagen | 365 dagen |
| StagingomgevingVoor releases & previews | — | inbegrepen | inbegrepen |
| Functiebereik | volledig | volledig | volledig |
* Fair use — zeer grote volumes na overleg. Een 99,9 % SLA is beschikbaar in het Enterprise-contract.
IVHoe wij over het bedrijfsmodel denken
Waarom onze prijzen onder die van de concurrentie liggen.
Niet omdat we goedkoper zijn. Maar omdat we geen verkoopteam, VC-druk of zes onboardingconsultants hoeven te financieren.
Waar de prijs voor staat — verdeling per 100 € maandelijkse omzet:
Ontwikkeling · 45 % — Nieuwe functies, bugfixes, refactoring, beveiligingsaudits.
Hosting & infrastructuur · 25 % — Servers, back-ups, monitoring, CDN, TLS, e-mailverzending.
Onderhoud & support · 15 % — Updates, patches, persoonlijke beantwoording van uw vragen.
Een goed leven · 10 % — Huur, verzekeringen, belastingen, pensioenopbouw.
Reserves · 5 % — Zodat Grantifex over vijf jaar nog steeds draait.
Een werkplaats die één goed gereedschap bouwt — bewust slank, gebouwd om te blijven. De prijs dekt ontwikkeling, hosting, onderhoud en een goed leven, plus reserves zodat Grantifex over vijf jaar nog draait.
Ter vergelijking — volledige functieset, ~10.000 aanvragen/jaar:
Vergelijkbare subsidieportaal-SaaS (VS/VK): 6.000 – 40.000 € / jaar
Grantifex · Growth: 4.490 € / jaar (jaarlijks, alle functies)
VZeer grote organisaties
Laten we het samen bouwen.
Buiten de abonnementslijst: voor afnemers met bijzondere vereisten — maatwerk-SLA's, meerdere merken, toegespitste contractstructuren.
Heeft u meerdere subsidie-programmamerken nodig, wilt u meerdere tenants draaien of heeft u een individueel contract met SLA en dedicated ondersteuning nodig — neem contact met ons op.
- Meerdere geïsoleerde tenants in één contract
- Maatwerk-SLA met gegarandeerde responstijd
- Dedicated ontwikkelingssprints voor bijzondere verzoeken
- Workshops en trainingen op locatie
- Volledige overdracht van het platform op verzoek
Voor wie dit bedoeld is
GIZ & bilaterale donoren — meerdere programmamerken tegelijkertijd.
Duitse deelstaten — departementsoverstijgende toekenningsprocedures.
EU-DG's — cascadesubsidies, FSTP-programma's.
Staatsinvesteringsbanken — consortiumopzetten met eigen tenants.
VIAI-opties
AI ondersteunt. Mensen beslissen.
Optionele AI-functies als add-on — bewust ontworpen ter ondersteuning. De AI sorteert voor, vat samen en stelt concepten op. De beslissing over een aanvraag wordt altijd door een mens genomen.
AI-voorselectie · 149 € / maand — Inkomende aanvragen worden vooraf gecontroleerd op volledigheid en formele ontvankelijkheid. Uw medewerkers ontvangen gemarkeerde hints — geen automatische afwijzing, geen black box.
AI-beoordelingsassistent · 199 € / maand — Gestructureerde samenvattingen per aanvraag en een aanvullende, niet-stemmende AI-beoordeling naast uw beoordelaars — een afzonderlijke stem zonder gewicht, puur informatief. Inclusief conceptteksten voor vragen en beschikkingen.
Beide opties: verwerking uitsluitend binnen de EU, activering per programma (opt-in), op elk moment uit te schakelen. Boeking op verzoek — wij activeren AI-functies bewust pas na een gesprek over uw gegevensbeschermingsvereisten. Demo-instanties bevatten geen AI.
"AI ondersteunt, mensen beslissen" is hier geen marketingzin, het is architectuur: AI-uitvoer stroomt nooit automatisch in een goedkeuring of afwijzing.
VIIVeelgestelde vragen
Acht vragen, kort beantwoord.
01Hoe werkt de proefperiode?+
14 dagen gratis, geen creditcard, geen automatische omzetting. U krijgt uw eigen testomgeving op uw subdomein met een realistische voorbeeldoproep. Als u niet wilt doorgaan, gebeurt er niets — we verwijderen de omgeving na 30 dagen.
02Wat gebeurt er als ik een limiet overschrijd?+
We nemen contact op. Geen automatische afsluiting. Geen limitbanner die uw aanvragers zien. U boekt een add-on of wisselt van tier — beide met één druk op de knop, zonder contractonderhandelingen.
03Wat kost migratie vanuit een bestaande oplossing?+
Vaste pakketten vanaf 2.500 €. Wij importeren stamgegevens, oude aanvragen en bijlagen, bouwen uw formulieren opnieuw en trainen uw team. Complexere migraties — databasekoppelingen, aangepaste workflows — worden op regiebasis gefactureerd, transparant berekend.
04Hoe kan ik opzeggen?+
Maandelijks of jaarlijks, schriftelijk. Gegevensexport in open formaten (CSV, JSON, ZIP met bijlagen) is gratis. Uw gegevens zijn van u — wij leveren ze uit, ook als u overstapt naar een concurrent.
05Wat is inbegrepen bij hosting?+
Servers bij netcup in Neurenberg, Duitsland, dagelijkse back-ups, alle updates, SSL/TLS-certificaten, AVG-conforme logging. Geen verborgen verkeerslimieten, geen pay-per-request voor e-mailverzending.
06Wij willen zelf hosten — is dat mogelijk?+
Ja. De extensie is open source onder AGPL-3.0-or-later. Zodra de code is gepubliceerd (gepland voor 2026), staat deze op GitLab. Zelf hosten is uitdrukkelijk toegestaan en ondersteund — zie de <f:link parameter="5">Open Source-pagina.</f:link>
07We zijn een zeer kleine stichting. Is Grantifex dan de moeite waard?+
Als u meer dan tien aanvragen per jaar ontvangt en deze gestructureerd wilt verwerken — ja. Anders volstaat een spreadsheet. Dat vertellen wij u eerlijk, vóórdat u tekent.
08Welke rol speelt AI in Grantifex?+
Een ondersteunende — nooit een beslissende. De optionele AI-functies (pre-screening, samenvattingen, conceptteksten) zijn beschikbaar als add-on, draaien uitsluitend op EU-infrastructuur en worden per programma ingeschakeld (opt-in). Elke beslissing over een aanvraag wordt genomen door een mens — dat is ingebouwd in de software, niet slechts beloofd. Demo-instanties bevatten geen AI-functies.
Probeer het op uw eigen tempo, voordat u beslist.
Uw eigen testomgeving, een voorbeeldoproep, twee weken de tijd. Geen demo-afspraken, geen salesgesprekken.