Volume II · Product

Een professioneel platform voor subsidieoproepen. Op TYPO3. Open Source.

Een subsidieportaal — geen aanvraagformulier. Met uw eigen merk, uw eigen domein, uw eigen workflows. Meerdere programma's parallel op één platform. Gehost door ons of beheerd door u.

Demo aanvragen →
Snel overzicht
StackTYPO3 14 · PHP 8 · MariaDB
LicenseAGPL-3.0-or-later
HostingDuitsland — of zelf hosten
Talen5 onderhouden, meer op aanvraag
Statusproductie — geen bèta

Bewust geen screenshot in de hero. Wat Grantifex doet, tonen we verderop — stap voor stap.

IWat Grantifex is

Een subsidieportaal. Geen aanvraagformulier.

Met Grantifex richt een organisatie haar eigen subsidieportaal in — onder haar eigen merk, haar eigen domein, in haar eigen taal, met haar eigen workflows. Meerdere subsidieprogramma's lopen parallel op één platform, elk met een eigen configuratie. Aanvragen worden ingediend, beoordeeld, besloten en uitbetaald. Inhoud, formulier en procedure zijn vrij configureerbaar.

Doordat het systeem op TYPO3 draait, zijn FAQ-secties, over-ons-pagina's, perssecties, een blog en meertalige inhoudspagina's standaard inbegrepen. De grants-extensie maakt er een toekenningssysteem van.

Grantifex levert het volledige portaal — niet alleen het formulier. Dat is het verschil.

IIDe aanvraagcyclus

Van oproep tot toekenningsbrief — één soepel verlopend traject.

Zes stations. Elk met een duidelijke actor, een duidelijke taak, een duidelijk resultaat.

01

Oproep

Richt het programma in, bouw het formulier, stel deadlines in, kies talen, publiceer de portaalpagina.

Financier
02

Indiening

Dien de aanvraag online in — ook als team, met gedeelde toegang en traceerbare versies.

Aanvragers
03

Beoordeling

Gewogen criteria, blind review, detectie van belangenconflicten. Scores worden geregistreerd, niet geschat.

Beoordelaars
04

Beslissing

Rangschikking, clusters, bulkacties. Een stichting kiest — op basis van schone gegevens.

Toekenningsorgaan
05

Toekenning

De toekenningsbrief als DOCX op briefhoofd van de stichting — via een sjabloon per programma. Verzending met samenvoegvelden.

Financier
06

Post-toekenning

Uitbetaling, bewijs van besteding, narratief rapport. In ontwikkeling — beschikbaar wanneer productieklaar.

Financier · Begunstigden

IIIAanvraagformulieren

21 veldtypen, 19 validators. Conditionele logica. Herhaalbare groepen.

Aanvraagformulieren zijn het hart van het systeem. We bouwen ze zo nauwkeurig als het subsidieprogramma vereist — niet zo generiek als een bouwpakket toelaat.

Velden21 typesTekst, datum, bestand, getal, selectie, selectievakje, geolocatie, valuta, Markdown, IBAN, meervoudige upload en meer
Validatie19 validatorsVerplicht, lengtes, bereiken, regex, kruisveld, sommen, IBAN-controlesom, bestandsgrootte & -type
LogicaConditioneelVelden of volledige pagina's verschijnen afhankelijk van antwoorden — inclusief genest
GroepenHerhaalbaarPartners, budgetposten, mijlpalen — onbeperkt herhalingen met eigen validatie
TotalenAutomatischBudgettotalen, persoonmaanden, eigen bijdragen — veldoverschrijdende sommen in real time
Pagina'sMeerpaginaLogische structuur, opslagpunten, "later verder" op elk moment

IVBeoordeling & Evaluatie

Gewogen criteria. Blinde beoordeling. Detectie van belangenconflicten.

Beoordelaars zien de volledige aanvraag of een geanonimiseerde versie — afhankelijk van de programma-instelling. Scores volgen een sjabloon, geen buikgevoel.

CriteriumGewichtScore
Impact in het financieringsgebiedBereik · Duurzaamheid
30 %
8 / 10
Wetenschappelijke kwaliteitMethodologie · Stand van onderzoek
25 %
9 / 10
Mate van innovatieOriginaliteit · Nieuwheid
20 %
7 / 10
HaalbaarheidTeam · Budget · Planning
15 %
8 / 10
SubsidiabiliteitAansluiting bij het programma
10 %
9 / 10
Gewogen totaalscore82 / 100

Scoresjablonen

Eenmalig definiëren per programma, daarna gebruikt elke beoordelaar dezelfde schaal. Gewichten zichtbaar, berekening automatisch.

Blinde & open beoordeling

Per oproep bepaalt u wat beoordelaars zien: volledige aanvraag of geanonimiseerd. Dubbel-blind is ook mogelijk.

Detectie van belangenconflicten

Overeenkomsten tussen aanvragers en beoordelaars — organisatie, co-auteurschap, geografische nabijheid — worden gemarkeerd voordat iemand wordt toegewezen.

Rangschikking · Cluster · Bulk

Dashboard sorteert op score, groepeert op onderwerp, laat u 30 aanvragen tegelijk instellen op aanbevolen voor toekenning. Beheersbaar zelfs voor grote programma's.

VRollen & rechten

Vier redacteursrollen. Rechten tot op sectieniveau.

Aanvragers kunnen hun aanvraag delen met anderen — als Eigenaar, Redacteur, Kijker of Bijdrager. Zij bepalen zelf wie wat mag doen.

Actie
Eigenaar
Redacteur
Bijdrager
Waarnemer
Aanvraag aanmaken & indienenDefinitief indienen, verzenden
Alle secties bewerkenVolledige schrijftoegang
Medewerkers uitnodigenRollen toewijzen
Opmerking · @-vermeldingenDiscussie op antwoordniveau
Aanvraag & bijlagen bekijkenLeestoegang

Praktijkvoorbeeld: de promovenda typt de aanvraag (eigenaar), de professor ziet alles (kijker), de partner bewerkt alleen de budgetsectie (bijdrager).

VIMeertalig — native

Taal is een platformfunctie. Niet achteraf vertaald.

Aanvragers en beoordelaars kiezen hun taal. Formulieren kunnen in meerdere talen tegelijk worden gepubliceerd. Inhoud, toekenningsbrieven, e-mails — alles meertalig.

DE Duits — — Deutsch gepflegt
EN Engels — — English gepflegt
FR Frans — — Français gepflegt
ES Spaans — — Español gepflegt
PT Portugees — — Português gepflegt

Wat TYPO3 als taal kent, kan worden geactiveerd — altijd, geen extra kosten. Italiaans, Nederlands, Pools, Tsjechisch, Turks of Zweeds op aanvraag.

VIIMulti-site & eigen domein

Één centraal subsidieportaal. Optionele subsites voor afzonderlijke oproepen.

VIIIPublieke voorstellen & Stemmen

Wanneer financiering publiek besproken moet worden.

Niet relevant voor elk programma — maar centraal voor sommige. Maak conceptaanvragen publiek zichtbaar, laat de community stemmen, voer voorenquêtes uit.

Publieke concepten

Conceptaanvragen zichtbaar voor het publiek — volledig of geredacteerd.

Community-stemming

Tijdgestuurd, met beveiliging tegen meerdere stemmen.

Enquêtemodus

Voorenquêtes vóór de eigenlijke oproep — meet de interesse voordat het programma opengaat.

Voorafgaande screening

Geschiktheidscontrole vóór de aanvraag — ongeschikte inzendingen worden vroeg uitgefilterd.

IXExport, brieven, e-mails

Wat er aan het einde uitkomt — en in welke vorm.

Toekenningsbrieven komen op het briefpapier van uw stichting. E-mails met samenvoegvelden. Exports in elk formaat dat uw administratie vereist.

Exportformaten

PDFAanvraag · Brief
DOCXBrief met Word-sjabloon
XLSXLijsten · Analyse
CSVPuur data
ZIPAanvraag met bijlagen

Één Word-sjabloon per programma — toekenningsbrieven op het briefpapier van uw stichting, met logo, adres, dossiernummer, ondertekenaars.

Elf e-mailsjablonen · met samenvoegvelden

01Aanvraag ontvangenautomatisch
02Vraag over aanvraaghandmatig
03Herindiening vereisthandmatig
04Uitnodiging beoordelaarautomatisch
05Deadlineherinneringautomatisch
06Toekenninghandmatig
07Afwijzinghandmatig
08Toekenningsbriefhandmatig
09Vermeldingsmeldingautomatisch
10Broadcast — programmaberichtenhandmatig
11Accountbevestigingautomatisch

XRoadmap — wat er komt

Wat er nog niet beschikbaar is. Eerlijk gelabeld.

We beloven geen datums. We brengen uit wanneer het productieklaar is. Dit is waar we aan werken.

In ontwikkeling AI-ondersteunde scoringVerborgen score, automatische samenvattingen, tagging, geschiktheidscheck beschikbaar wanneer gereed
In ontwikkeling REST API met webhooksProgrammatische toegang, integratie in bestaande workflows beschikbaar wanneer gereed
In ontwikkeling SSO / SAMLAanmelden via de identiteitsprovider van de organisatie beschikbaar wanneer gereed
In ontwikkeling Post-award managementUitbetalingen, bewijsstukken bestedingen, narratieve rapporten, voortgangsupdates beschikbaar wanneer gereed
Vandaag Al het overige — in productiegebruikFormulierbouwer, beoordelingsengine, multisite, meertaligheid, export vandaag beschikbaar

XIUitbreidbaarheid

Grantifex draait op TYPO3. Uitbreiding is mogelijk — en welkom.

TYPO3 is een van de meest volwassen open-source CMS van Europa. Daaruit volgt een brede basis van extensies, een actieve community en een gevestigde markt voor ontwikkeling. Als u een speciale toekenningsbrief, een afwijkende workflow of een koppeling met uw eigen boekhouding nodig heeft, kunt u dit laten bouwen — of het zelf bouwen.

Wat wij voor één klant in opdracht ontwikkelen, geven wij daarna aan alle Grantifex-omgevingen. Zo groeit het platform — niet door versiebeheer, maar door bijdragen.

→ Meer over Open Source & zelf hosten

Uw eigen testinstantie in uw subdomein.

Geen verkoopgesprekken. Twee weken, een realistische voorbeeldoproep, tijd om het rustig te proberen.

Demo aanvragen → Bekijk prijzen