Tom II · Produkt
Profesjonalna platforma do naborów wniosków. Na TYPO3. Open source.
Portal dotacji — nie formularz wniosku. Z własną marką, własną domeną, własnymi procesami roboczymi. Kilka programów równolegle na jednej platformie. Hostowany przez nas lub uruchomiony przez Ciebie.
ICzym jest Grantifex
Portal dotacji. Nie formularz wniosku.
Za pomocą Grantifex organizacja tworzy własny portal dotacji — pod własną marką, własną domeną, w własnym języku, z własnymi procesami roboczymi. Na jednej platformie równolegle działa kilka programów finansowania, każdy z własną konfiguracją. Wnioski są składane, oceniane, rozpatrywane i wypłacane. Treść, formularz i procedura są swobodnie konfigurowane.
Ponieważ system działa na TYPO3, sekcje FAQ, strony „o nas", sekcje prasowe, blog i wielojęzyczne strony treści są dostępne od razu po wdrożeniu. Rozszerzenie grants przekształca go w system przyznawania dotacji.
Grantifex dostarcza cały portal — nie tylko formularz. Na tym polega różnica.
IICykl życia wniosku
Od naboru do pisma o przyznaniu dotacji — jedna sprawnie działająca ścieżka.
Sześć etapów. Każdy z wyraźnym aktorem, wyraźnym zadaniem, wyraźnym rezultatem.
Nabór
Utwórz program, zbuduj formularz, ustaw terminy, wybierz języki, opublikuj stronę portalu.
GrantodawcaZłożenie wniosku
Złożenie wniosku online — w tym zespołowo, ze współdzielonym dostępem i śledzonymi wersjami.
WnioskodawcyOcena
Ważone kryteria, ocena zaślepiona, wykrywanie konfliktu interesów. Oceny są rejestrowane, nie zgadywane.
RecenzenciDecyzja
Ranking, klastry, działania masowe. Fundacja decyduje — na podstawie czystych danych.
Organ przyznającyPrzyznanie
Pismo o przyznaniu dotacji w formacie DOCX na papierze firmowym fundacji — przez szablon per program. Wysyłka z polami merge.
GrantodawcaPost-Award
Wypłata, dowód wykorzystania środków, raport narracyjny. W trakcie opracowywania — dostępne po osiągnięciu gotowości produkcyjnej.
Grantodawca · GrantobiorcyIIIFormularze aplikacyjne
21 typów pól, 19 walidatorów. Logika warunkowa. Powtarzalne grupy.
Formularze aplikacyjne to serce systemu. Budujemy je tak precyzyjnie, jak wymaga program finansowania — nie tak ogólnie, jak pozwala gotowy zestaw.
IVOcena & Ewaluacja
Ważone kryteria. Anonimowa recenzja. Wykrywanie konfliktu interesów.
Recenzenci widzą pełny wniosek lub wersję zanonimizowaną — zależnie od ustawień programu. Oceny opierają się na szablonie, nie na intuicji.
Szablony oceny
Definiowane raz na program — każdy recenzent korzysta z tej samej skali. Wagi widoczne, obliczenia automatyczne.
Recenzja anonimowa & otwarta
Dla każdego naboru decydują Państwo, co widzą recenzenci: pełny wniosek lub zanonimizowany. Możliwe jest też podwójne ślepe.
Wykrywanie konfliktu interesów
Powiązania między wnioskodawcami a recenzentami — organizacja, współautorstwo, bliskość geograficzna — są flagowane przed przydzieleniem zadań.
Ranking · Klastry · Akcje zbiorcze
Pulpit sortuje według punktacji, grupuje tematycznie, umożliwia ustawienie 30 wniosków jako rekomendowane do finansowania jednocześnie. Zarządzalne nawet przy dużych programach.
VRole i uprawnienia
Cztery role edytorskie. Uprawnienia aż do poziomu sekcji.
Wnioskodawcy mogą udostępniać wniosek innym osobom — jako Właściciel, Edytor, Obserwator lub Współpracownik. Sami decydują, kto ma co robić.
Przykład praktyczny: doktorant wpisuje wniosek (właściciel), profesor widzi wszystko (obserwator), partner edytuje tylko sekcję budżetową (współpracownik).
VIWielojęzyczność — natywna
Język jest funkcją platformy. Nie dodanym tłumaczeniem po fakcie.
Wnioskodawcy i recenzenci wybierają swój język. Formularze można publikować jednocześnie w kilku językach. Treści, pisma o przyznaniu dotacji, e-maile — wszystko wielojęzycznie.
Każdy język obsługiwany przez TYPO3 można aktywować — w dowolnym momencie, bez dodatkowych opłat. Włoski, niderlandzki, polski, czeski, turecki lub szwedzki na żądanie.
VIIWielowitrynowość i własna domena
Jeden centralny portal dotacji. Opcjonalne podwitryny dla poszczególnych naborów.
Jeden grantodawca. Wiele twarzy.
Portal główny skupia wszystkie bieżące programy fundacji — ze stronami treści, FAQ i blogiem. Dla jednego wybitnego, specjalnego programu można opublikować dedykowaną podwitrynę pod własną domeną — na tej samej platformie, z tymi samymi danymi.
Twój portal dotacji działa pod adresem funding.your-foundation.org — specjalny program opcjonalnie pod adresem special-call.your-foundation.org.
VIIIPubliczne propozycje & Głosowanie
Gdy finansowanie powinno być omawiane publicznie.
Nie dla każdego programu istotne — ale dla niektórych kluczowe. Udostępniaj publicznie szkice propozycji, pozwól społeczności głosować, przeprowadzaj wstępne ankiety.
Publiczne szkice
Szkice propozycji widoczne publicznie — w pełnej formie lub z redakcją.
Głosowanie społecznościowe
Kontrolowane czasowo, z zabezpieczeniem przed wielokrotnym głosowaniem.
Tryb ankiety
Wstępne ankiety przed właściwym naborem — zbadaj zainteresowanie przed otwarciem programu.
Wstępna weryfikacja
Kontrola kwalifikowalności przed złożeniem wniosku — nieodpowiednie zgłoszenia są odfiltrowane na wczesnym etapie.
IXEksport, listy, e-maile
Co wychodzi na końcu — i w jakiej formie.
Listy przyznania dotacji wychodzą na papierze firmowym Państwa fundacji. E-maile z polami scalania. Eksporty we wszystkich formatach, których wymaga Państwa administracja.
Formaty eksportu
Jeden szablon Word na program — listy przyznania dotacji na papierze firmowym fundacji, z logo, adresem, numerem sprawy, podpisami.
Jedenaście szablonów e-mail · z polami scalania
XRoadmap — co nadchodzi
Co jeszcze nie jest dostępne. Oznaczone uczciwie.
Nie obiecujemy terminów. Wydajemy, gdy funkcja jest gotowa na produkcję. Oto nad czym pracujemy.
XIRozszerzalność
Grantifex działa na TYPO3. Rozszerzanie jest możliwe — i mile widziane.
TYPO3 jest jednym z najbardziej dojrzałych systemów CMS open source w Europie. To przekłada się na szeroką bazę rozszerzeń, aktywną społeczność i ugruntowany rynek dla deweloperów. Jeśli potrzebują Państwo specjalnego listu przyznania dotacji, niestandardowego workflow lub integracji z własną księgowością — mogą Państwo zlecić jego opracowanie lub opracować samodzielnie.
To, co rozwijamy dla jednego klienta na zlecenie, następnie udostępniamy wszystkim instancjom Grantifex. W ten sposób platforma rośnie — nie przez wersjonowanie, lecz przez wkład.
Twoja własna instancja testowa pod Twoją subdomeną.
Żadnych połączeń sprzedażowych. Dwa tygodnie, realistyczny przykładowy nabór, czas na spokojne testy.