Volumen II · Producto
Una plataforma profesional para convocatorias de subvenciones. Sobre TYPO3. Código abierto.
Un portal de subvenciones — no un formulario de solicitud. Con tu propia marca, tu propio dominio, tus propios flujos de trabajo. Varios programas en paralelo en una sola plataforma. Alojado por nosotros o gestionado por ti.
IQué es Grantifex
Un portal de subvenciones. No un formulario de solicitud.
Con Grantifex, una organización crea su propio portal de subvenciones — bajo su propia marca, su propio dominio, en su propio idioma, con sus propios flujos de trabajo. Varios programas de financiación se ejecutan en paralelo en una sola plataforma, cada uno con su propia configuración. Las solicitudes se presentan, evalúan, resuelven y abonan. El contenido, el formulario y el procedimiento son libremente configurables.
Dado que el sistema funciona sobre TYPO3, las secciones de preguntas frecuentes, páginas sobre nosotros, secciones de prensa, un blog y páginas de contenido multilingüe se incluyen de serie. La extensión grants lo convierte en un sistema de concesión.
Grantifex entrega el portal completo — no solo el formulario. Esa es la diferencia.
IIEl ciclo de vida de la solicitud
De la convocatoria a la carta de concesión — un recorrido sin fricciones.
Seis etapas. Cada una con un actor claro, una tarea clara y un resultado claro.
Convocatoria
Crear el programa, construir el formulario, establecer plazos, elegir idiomas, publicar la página del portal.
FinanciadorPresentación
Presentar la solicitud en línea — también en equipo, con acceso compartido y versiones trazables.
SolicitantesEvaluación
Criterios ponderados, evaluación ciega, detección de conflictos de interés. Las puntuaciones se registran, no se estiman.
EvaluadoresResolución
Clasificación, clusters, acciones en bloque. Una fundación decide — sobre la base de datos limpios.
Órgano concedenteConcesión
La carta de concesión en formato DOCX con el membrete de la fundación — mediante una plantilla por programa. Envío con campos de combinación.
FinanciadorPosconcesión
Pago, justificación del uso de fondos, informe narrativo. En desarrollo — disponible cuando esté listo para producción.
Financiador · BeneficiariosIIIFormularios de solicitud
21 tipos de campo, 19 validadores. Lógica condicional. Grupos repetibles.
Los formularios de solicitud son el corazón del sistema. Los construimos con la precisión que exige el programa de financiación — no con la genericidad que permite un kit.
IVRevisión y evaluación
Criterios ponderados. Revisión ciega. Detección de conflictos de interés.
Los evaluadores ven la solicitud completa o una versión anonimizada, según la configuración del programa. Las puntuaciones siguen una plantilla, no una intuición.
Plantillas de puntuación
Se definen una vez por programa y todos los evaluadores utilizan la misma escala. Las ponderaciones son visibles y el cálculo es automático.
Revisión ciega y abierta
Por convocatoria usted decide qué ven los evaluadores: la solicitud completa o una versión anonimizada. La doble ceguera también es posible.
Detección de conflictos de interés
Las coincidencias entre solicitantes y evaluadores — organización, coautoría, proximidad geográfica — se señalan antes de realizar cualquier asignación.
Clasificación · Agrupación · Acciones masivas
El panel ordena por puntuación, agrupa por temática y permite marcar 30 solicitudes como recomendadas para financiación de una sola vez. Manejable incluso en programas de gran escala.
VRoles y permisos
Cuatro roles de edición. Permisos hasta el nivel de sección.
Los solicitantes pueden compartir su solicitud con otras personas como Propietario, Editor, Visualizador o Colaborador. Ellos mismos deciden quién puede hacer qué.
Ejemplo práctico: el doctorando redacta la solicitud (propietario), el profesor lo ve todo (visualizador), el socio solo edita la sección del presupuesto (colaborador).
VIMultilingüe — nativo
El idioma es una función de la plataforma. No una traducción de última hora.
Los solicitantes y evaluadores eligen su idioma. Los formularios pueden publicarse en varios idiomas simultáneamente. Contenido, cartas de resolución, correos electrónicos — todo multilingüe.
Cualquier idioma que TYPO3 reconozca puede activarse — en cualquier momento, sin coste adicional. Italiano, neerlandés, polaco, checo, turco o sueco a petición.
VIIMultisitio y dominio propio
Un portal de subvenciones central. Subsitios opcionales para convocatorias individuales.
Un financiador. Múltiples presencias.
El portal principal reúne todos los programas en curso de la fundación — con páginas de contenido, preguntas frecuentes y blog. Para una convocatoria especial única y destacada, puede publicarse un subsitio dedicado con su propio dominio — en la misma plataforma y con los mismos datos.
Su portal de subvenciones funciona en funding.your-foundation.org — un programa especial concreto, opcionalmente en special-call.your-foundation.org.
VIIIPropuestas públicas y votación
Cuando la financiación debe debatirse en público.
No es relevante para todos los programas, pero sí es central en algunos. Haga visibles los borradores de propuestas, permita que la comunidad vote y realice encuestas previas.
Borradores públicos
Borradores de propuestas visibles para el público — completos o con datos suprimidos.
Votación comunitaria
Con control de tiempo y protección frente a votos múltiples.
Modo encuesta
Encuestas previas antes de la convocatoria oficial — mida el interés antes de que el programa abra.
Preselección
Verificación de elegibilidad antes de la solicitud — las candidaturas no aptas se filtran desde el principio.
IXExportación, cartas, correos electrónicos
Lo que sale al final — y en qué formato.
Las cartas de concesión llegan con el membrete de su fundación. Correos electrónicos con campos de combinación. Exportaciones en todos los formatos que exige su administración.
Formatos de exportación
Una plantilla Word por programa — cartas de concesión con el membrete de su fundación, con logotipo, dirección, número de expediente y firmantes.
Once plantillas de correo electrónico · con campos de combinación
XHoja de ruta — lo que viene
Lo que aún no está disponible. Con total transparencia.
No prometemos fechas. Publicamos cuando está listo para producción. Esto es en lo que estamos trabajando.
XIExtensibilidad
Grantifex funciona sobre TYPO3. La extensión es posible — y bienvenida.
TYPO3 es uno de los CMS de código abierto más maduros de Europa. De ello se deriva una amplia base de extensiones, una comunidad activa y un mercado consolidado para el desarrollo. Si necesita una carta de concesión personalizada, un flujo de trabajo especial o una conexión con su propio sistema contable, puede encargar su desarrollo — o desarrollarlo usted mismo.
Lo que desarrollamos para un cliente por encargo, lo ponemos después a disposición de todas las instancias de Grantifex. Así es como crece la plataforma — no mediante versiones, sino mediante contribuciones.
Su propia instancia de prueba en su subdominio.
Sin llamadas comerciales. Dos semanas, una convocatoria de ejemplo realista, tiempo para probarlo con calma.